martes, 8 de abril de 2014


TIPOS DE BODEGA

Tipos de bodega o almacén Independientemente de las características físicas, por su función se pueden distinguir tres tipos de bodega. Aunque en la realidad del terreno no siempre se trata de bodegas separadas, sino de sectores dentro de un mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro, el tamaño y la duración de la operación y, sobre todo, la disponibilidad de espacio.

 Bodega general de despacho: Este es el tipo de bodega en donde los productos se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital o en puntos centrales de una región determinada.

 Bodega de rotación lenta: En donde se almacenan artículos no urgentes, en reserva o que no son de consumo frecuente, tales como repuestos, equipo, herramientas, etc.

 Bodega de rotación rápida: Son las de expedición diaria o frecuente de productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen contener los productos de pronta distribución para la población afectada.

 Centros de acopio: Durante las emergencias se suele habilitar cualquier sitio para la recepción de donaciones, lo cual convierte rápidamente los patios, las oficinas, las salas, los garajes de las organizaciones en montañas de ropa, alimentos, medicinas y otros productos. Por lo general resulta sumamente difícil organizar un sistema de almacenamiento en estos sitios, sobre todo por falta de espacio, por lo cual se debe procurar el pronto envío de los productos recolectados hacia una bodega. Sin embargo, los centros de acopio pueden ser aprovechados para separar y clasificar las donaciones y enviar a las bodegas únicamente aquellos materiales que son considerados de utilidad, separados según su categoría.

FUNCIONES GENERALES DE LA BODEGA.
Recibir para custodiar y proteger los materiales
Proporcionar los materiales y suministros mediante materiales (entrada, salida,bodega,guia de despacho)
Llevar los registros necesarios.
Controlar los materiales fabricados.
Mantener la bodega limpia y ordenada.
Destinar los espacios dependiendo de las tareas realizadas.
ORGANIZACION DE LA BODEGA.
Información de los artículos que hay que almacenar.
Dimensión y peso de los materiales que hay que almacenar.
Cantidad a solicitar mensualmente y frecuentemente de las solicitudes.
Sector de recepción y puntos de entrega.
Numero máximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo.
Espacio necesario para la manipulación
Precaución de transporte y manipulación.
INFORMACION SOBRE LOS ESPACIOS:
Áreas disponibles y adecuadas(1º o 2º piso), altura de techos.
Carga admisibles de los pisos.
Dimensiones y formas de las superficies versus, dimensiones y formas de los artículos o materiales.
Disposición de los equipos para que no entorpezcan los elementos de seguridad, grifos, extintores, cañerías secas etc.
BODEGAS MANUALES:
Sistemas de almacenajes.
Estrategias básicas.
Almacenamiento aleatorio.
Almacenamiento especializado.
Materiales y equipos convencionales de almacenamiento.
Métodos no tradicionales o no automatizadas de almacenamiento.
Bulk storade (almacenamiento de bulto)
b) Rack Systems (Sistemas de estante).
Otros sistemas de estantes.
a) Cantilever racks (Estantes voladizos)
b) Portable racks (Estantes portátiles)
Consisten en estructuras portátiles.
c) Drive-through racks
e) Flow-through racks
BODEGAS AUTOMATIZADAS:
Las bodegas automatizadas reducen o eliminan la cantidad de intervención humana requerida para manejar el sistema.
se dividen en dos tipos:
existen uno o varios pasillos de almacenaje que son recorridos por una máquina de S/R (Storage/Retrieval).
Tipos de AS/RS.
a) Unit Load AS/RS (AS/RS de unidad de carga)
b) Deep-Lane AS/RS
c) Miniload AS/RS (AS/RS de minicarga).
d) Man-On-Board AS/RS (AS/RS de hombre a bordo).
e) Automated item retrieval system (Sistema automatizado de recuperación de artículo).
f) Vertical lift storage modules (Módulos de almacenaje de levantamiento verticales). .









lunes, 7 de abril de 2014



identificar unidades de góndola para el papel higiénico

Góndola Semipesada

GÓNDOLA SEMIPESADA

Diseñada para exhibiciones que requieren resistencia extra, debido a las mayores cargas que deben soportar







INVENTARIO

El inventario se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamenta en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio, del promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades.

TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIOS



  • Insumo y Materiales (materias primas de segundo nivel)
  • Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.
  • Productos terminados
  • Productos en embalaje
  • Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.
  • Bienes en tránsito a empresas o clientes.
  • Bienes de la masa
  • Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
  • Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
  • Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.
  • Inventarios de liquidación legal y política en su proceso
  • Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
  • Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
  • Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
  • Inventarios de Producción en Proceso
  • Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.
  • Inventarios de Materiales y Suministros.
  • Inventarios puntuales.
  • Inventarios forestales.
  • Inventarios de gestión.
  • Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.
  • Inventario físico.
  • inventario mixto.
  • Inventario en tránsito.
  • Inventario en consignación.
  • Inventario máximo.
  • Inventario mínimo.
  • Inventario disponible.
  • Inventario en línea.
  • Inventario agregado.
  • Inventario en cuarentena.
  • Inventario de previsión.
  • Inventario de mercaderías.
  • Inventario de fluctuación.
  • Inventario de anticipación.
  • Inventario intermitente.
  • Inventario estacional.
  • Inventario permanente.
  • Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.
  • Inventario Cero.



INVENTARIO FIFO

La logística es la gestión y control del flujo eficiente y efectivo de almacenamiento de bienes y servicios entre un punto de origen y el punto de consumo. Las organizaciones utilizan diferentes métodos para lograr el flujo eficiente y el control de inventario.




Las organizaciones utilizan FIFO para organizar almacenes e inventario. Las organizaciones que utilizan FIFO organizan el inventario para que la mercancía almacenada primero sea la mercancía que se recupera primero. Este método de organización del almacén es particularmente eficaz para el inventario que tiene cualidades perecederas o específicas de fecha. Las empresas de logística también pueden usar el sistema FIFO en toda la cadena de suministro, incluyendo el inventario, almacenamiento y transporte de todo el material manejado por la empresa.
 FIFO
Este método asume que el próximo ítem a ser vendido es el que tiene más tiempo de estar almacenado. En una economía con precios crecientes (durante inflación), es común que las compañías utilicen FIFO durante sus inicios para aumentar el valor de sus activos. A como los bienes más viejos y baratos son vendidos, los bienes más nuevos y caros se mantienen como activos de la empresa. El tener el inventario más costoso y el costo de productos vendidos más bajo permite que la empresa muestre un mejor rendimiento económico. Sin embargo, a medida que van creciendo, algunas empresas prefieren cambiar su sistema de contabilidad de inventario a LIFO para reducir el pago de impuestos.
Liquidación de LIFO
Sin tomar en cuenta la ventaja de impuestos diferidos, el sistema LIFO puede llevar a la liquidación LIFO, una situación en donde el negocio no reemplaza el inventario vendido ni busca elevar su utilidad, sino que el inventario viejo es vendido o liquidado. Si los precios han estado creciendo constantemente, este inventario antiguo tendrá un costo menor, y su liquidación causará una mayor facturación y por ende el pago de más impuestos, anulando así la ventaja de la carga tributaria que motivó inicialmente la adopción del sistema LIFO. Algunas compañías que utilizan LIFO tienen inventario de décadas de antigüedad registro en sus libros a precios muy bajos. Para estas empresas, una liquidación LIFO resultaría en una facturación inflada y en el pago de más impuestos.
También tenemos que tomar en cuenta el último método de revalorización de existencia el cual se identifica con las siglas PMP la cual significa Precio Medio Ponderado. La reserva LIFO (Last In, First Out) son cifras acumuladas que deben ser reportadas por las empresas que utilizan el método de inventario LIFO para la contabilidad financiera y para los impuestos. La reserva LIFO identifica la cantidad adicional de inventario gastado a través del costo de los bienes vendidos y no informados como un activo en la cuenta de inventario cuando se utiliza LIFO para contabilizar el inventario. Cuando el saldo de la reserva LIFO disminuye de un período a otro, existe la posibilidad de que las capas de inventario más viejas hayan sido liquidadas debido a una mayor cantidad de ventas en el período que las compras.

PONDERADO: La bolsa de Ammán prosiguió con la creación del índice ponderado en 1992. El índice ponderado, cuyos componentes se muestran más abajo, relaciona un valor de precio de las acciones con el total de capitalización de la compañía; esto es el total de dinero que vale la empresa en el mercado. El índice de precios no ponderado calcula el valor del índice en relación solamente al valor de la acción.




comprobante de venta

Comprobante de venta
001.                           N° 22-05


SEÑOR(es) :­­­­­­­­­­­­­­­­­  papel higiénico cielo__________  TELEFONO: 5655428
DIRECCION: kra 5 m # 51k -25__________ FECHA: 03/07/2014
CIUDAD:  BOGOTA________________________________

Caridad 
articulo  
p.unidad              
p. total
10 cajas                             
rollos de papel higiénico                   
24 unidades              
$ 1.800
























                                                                                                                  
TOTAL   $ 432.000
                                                            ______________

CANCELADO

martes, 1 de abril de 2014

COTIZACIÓN
Dirección: kra 5m # 51-25
Teléfono: 5655438

Ciudad: Bogotá

PRODUCTO
CANTIDAD
REFERENCIA
PRECIO VALOR UNIDAD
FECHA ENTREGA
LUGAR ENTREGA
FORMATO DE PAGO
PLAZO
PAPEL HIGIENICO CIELO DOBLE HOJA
10 CAJAS X 24 UNIDADES
UN ROLLO DE PAPEL
$1.800*240=$432.000
28/ABRIL/2014
CRA 99 C #4 81-41
DECONTADO
1 DE MAYO DEL 
2014
    






ORDEN DE COMPRA

FECHA DE DEVOLUCIÓN
QUE PIDIO
CUANTO PIDIO
MOTIVO DEVOLUCIÓN
29/04/2014
PAPEL HIGIENICO DOBLE HOJA
10 CAJAS X 24 UNIDADES
LLEGARON 2 CAJAS CON 24 UNIDADES DE PAPEL DE OTRA MARCA Q NO FUE PEDIDA POR EL COMPRADOR



FORMATO DE FACTURA

CLIENTE
DIRRECCION
CIUDAD
VENDEDOR
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
TOTAL
MINIESPREX S.A
kra 5m#51k-25
BOGOTÁ
MULTINACIONAL
DE PAPEL HIGIENICO
S.A
10 CAJAS X 24 UNIDADES
PAPEL HIGIENICO CIELO DOBLE HOJA
$1.800
$432.0
00

FORMATO DE PEDIDOS

CLIENTE
FACTURA
DIRECCION
EMAIL
TELEFONO
Mini express S.A

Mini express

kra 5m#51 k-25
miniexpress@hotmail.com
5655428

COLOR PAPEL
TAMAÑO
MODELO
VALOR UNITARIO
PIEZAS
VALOR TOTAL
BLANCO
PEQUEÑO
DOBLE HOJA
$1.800
24
$432.000

FORMATO DE PAGO

PROVEEDOR
DIRECCION
TELEFONO
REFERENCIA
PRECIO UNIDAD
PRECIO TOTAL
CANTIDAD
PAPEL HIGIENICO CIELO
 kra 5m # 51 k-25
5655428
DOBLE HOJA
$1.800
$432.000
10 CAJAS X 24 UNIDADES