características de una factura

LA REMISION

LA REMISION

Su función es permitir al comprador la confrontación de la mercancía reciba con la solicitada en el pedido. Este documento solo es informativo y contiene:
1.Membrete
2.Nombre del documento: Remisión
3.Número consecutivo
4.Datos del transportador
5.Nombre y dirección del comprador
6.Datos de la mercancía
7.Observaciones
8.Firmas de quien despacha, Transporta y recibe.

¿Qué es el código de barras?

Es un conjunto de caracteres con una estructura predeterminada, cuyo objetivo es lograr la identificación de un producto, ítem, servicio, persona, etc.  El sistema permite su individualización, sea cual fuere su origen y su destino final, facilitando la libre circulación de las mercaderías.

Generalmente las barras son la representación de un número, letras o ambos.  

TIPOS DE BODEGA

Tipos de bodega o almacén Independientemente de las características físicas, por su función se pueden distinguir tres tipos de bodega. Aunque en la realidad del terreno no siempre se trata de bodegas separadas, sino de sectores dentro de un mismo almacén, debido a factores diversos, tales como el tipo de suministro, el tamaño y la duración de la operación y, sobre todo, la disponibilidad de espacio.

 Bodega general de despacho: Este es el tipo de bodega en donde los productos se mantienen ya sea por largo tiempo, o bien esperando ser enviados al terreno o a una bodega secundaria. Por lo general están en la capital o en puntos centrales de una región determinada.

 Bodega de rotación lenta: En donde se almacenan artículos no urgentes, en reserva o que no son de consumo frecuente, tales como repuestos, equipo, herramientas, etc.

 Bodega de rotación rápida: Son las de expedición diaria o frecuente de productos. Son las más comunes en el terreno de las operaciones y suelen contener los productos de pronta distribución para la población afectada.

 Centros de acopio: Durante las emergencias se suele habilitar cualquier sitio para la recepción de donaciones, lo cual convierte rápidamente los patios, las oficinas, las salas, los garajes de las organizaciones en montañas de ropa, alimentos, medicinas y otros productos. Por lo general resulta sumamente difícil organizar un sistema de almacenamiento en estos sitios, sobre todo por falta de espacio, por lo cual se debe procurar el pronto envío de los productos recolectados hacia una bodega. Sin embargo, los centros de acopio pueden ser aprovechados para separar y clasificar las donaciones y enviar a las bodegas únicamente aquellos materiales que son considerados de utilidad, separados según su categoría.

FUNCIONES GENERALES DE LA BODEGA.

Recibir para custodiar y proteger los materiales

Proporcionar los materiales y suministros mediante materiales (entrada, salida,bodega,guia de despacho)

Llevar los registros necesarios.

Controlar los materiales fabricados.

Mantener la bodega limpia y ordenada.

Destinar los espacios dependiendo de las tareas realizadas.

ORGANIZACION DE LA BODEGA.

Información de los artículos que hay que almacenar.

Dimensión y peso de los materiales que hay que almacenar.

Cantidad a solicitar mensualmente y frecuentemente de las solicitudes.

Sector de recepción y puntos de entrega.

Numero máximo de unidades que se almacenan al mismo tiempo.

Espacio necesario para la manipulación

Precaución de transporte y manipulación.

INFORMACION SOBRE LOS ESPACIOS:

Áreas disponibles y adecuadas(1º o 2º piso), altura de techos.

Carga admisibles de los pisos.

Dimensiones y formas de las superficies versus, dimensiones y formas de los artículos o materiales.

Disposición de los equipos para que no entorpezcan los elementos de seguridad, grifos, extintores, cañerías secas etc.

BODEGAS MANUALES:

Sistemas de almacenajes.

Estrategias básicas.

Almacenamiento aleatorio.

Almacenamiento especializado.

Materiales y equipos convencionales de almacenamiento.

Métodos no tradicionales o no automatizadas de almacenamiento.

Bulk storade (almacenamiento de bulto)

b) Rack Systems (Sistemas de estante).

Otros sistemas de estantes.

a) Cantilever racks (Estantes voladizos)

b) Portable racks (Estantes portátiles)

Consisten en estructuras portátiles.

c) Drive-through racks

e) Flow-through racks

BODEGAS AUTOMATIZADAS:

Las bodegas automatizadas reducen o eliminan la cantidad de intervención humana requerida para manejar el sistema.

se dividen en dos tipos:

existen uno o varios pasillos de almacenaje que son recorridos por una máquina de S/R (Storage/Retrieval).

Tipos de AS/RS.

a) Unit Load AS/RS (AS/RS de unidad de carga)

b) Deep-Lane AS/RS

c) Miniload AS/RS (AS/RS de minicarga).

d) Man-On-Board AS/RS (AS/RS de hombre a bordo).

e) Automated item retrieval system (Sistema automatizado de recuperación de artículo).

f) Vertical lift storage modules (Módulos de almacenaje de levantamiento verticales). .

identificar unidades de góndola para el papel higiénico

GÓNDOLA SEMIPESADA

Diseñada para exhibiciones que requieren resistencia extra, debido a las mayores cargas que deben soportar

INVENTARIO

El inventario se define como el registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión.En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamenta en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se está considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio, del promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades.

TIPOS DE MATERIAL O PRODUCTOS EN INVENTARIOS

• Insumo y Materiales (materias primas de segundo nivel)

• Unidades parcialmente terminadas, llamados: Productos en proceso.

• Productos terminados

• Productos en embalaje

• Partes de reemplazo, herramientas, consumibles.

• Bienes en tránsito a empresas o clientes.

• Bienes de la masa

• Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.

• Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.

• Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero.

• Inventarios de liquidación legal y política en su proceso

• Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

• Inventarios de Materias Primas: Está formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.

• Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como; pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

• Inventarios de Producción en Proceso

• Inventarios de Productos Terminados: Se refiere a todos aquellos que adquieren Empresas Manufactureras o Industriales y después modifican o transforman para venderlos como productos elaborados por ellos.

• Inventarios de Materiales y Suministros.

• Inventarios puntuales.

• Inventarios forestales.

• Inventarios de gestión.

• Inventario perpetuo: Nos ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional) El negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente, sin realizar un inventario.

• Inventario físico.

• inventario mixto.

• Inventario en tránsito.

• Inventario en consignación.

• Inventario máximo.

• Inventario mínimo.

• Inventario disponible.

• Inventario en línea.

• Inventario agregado.

• Inventario en cuarentena.

• Inventario de previsión.

• Inventario de mercaderías.

• Inventario de fluctuación.

• Inventario de anticipación.

• Inventario intermitente.

• Inventario estacional.

• Inventario permanente.

• Inventario cíclico: permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.

• Inventario Cero.

INVENTARIO FIFO

La logística es la gestión y control del flujo eficiente y efectivo de almacenamiento de bienes y servicios entre un punto de origen y el punto de consumo. Las organizaciones utilizan diferentes métodos para lograr el flujo eficiente y el control de inventario.

Las organizaciones utilizan FIFO para organizar almacenes e inventario. Las organizaciones que utilizan FIFO organizan el inventario para que la mercancía almacenada primero sea la mercancía que se recupera primero. Este método de organización del almacén es particularmente eficaz para el inventario que tiene cualidades perecederas o específicas de fecha. Las empresas de logística también pueden usar el sistema FIFO en toda la cadena de suministro, incluyendo el inventario, almacenamiento y transporte de todo el material manejado por la empresa.